Вторник, 27 апреля 2021 18:22

Фразы, которые понадобятся для работы в коллективе с англоязычными коллегами

Автор
Оцените материал
(0 голосов)

Первый день никогда не бывает легким, прежде всего, если вы начинаете работать в международной компании. С новой средой приходит и другая рабочая культура, которая может отличаться от нашей. Особенно, когда дело касается английского языка — она довольно часто выступает главным стрессовым фактором адаптации на новом месте.

Первый день проходит отчасти по стандартному плану: вы знакомитесь с коллегами, рассказываете о себе, узнаете внутренние правила компании и прощаетесь. И чтобы вдохновить вас, мы подготовили короткий разговорник на английском для работы в международной компании.

Как представиться?

Некоторые компании сами представляют новых сотрудников, другие же позволяют новичкам знакомиться с коллегами самостоятельно. Если у вас последний вариант, то прежде всего необходимо определиться, как рассказать о себе, формально или неформально — потому стиль представления должен соответствовать культуре компании. Однако, независимо от того, какое у вас рабочую среду, вам надо указывать свое имя и должность.

Hi! My name is Anna, and I was recently hired for the Operations Manager position. From now on, I will be responsible for developing and reviewing operational policies and procedures of our company. Can not wait to hit the ground running and work with you! Привет! Меня зовут Анна. Меня недавно взяли на должность операционного менеджера. Отныне я буду отвечать за разработку и пересмотр операционной политики и процедур нашей компании. Не могу дождаться, чтобы взяться за дело и работать с вами!

При невынужденных обстоятельствах коллеги могут ожидать от вас больше информации: о карьере, хобби или интересы.

Nice to meet you! My name is Dmytro. I'm the new Analytics Assistant. I have been working at WNP Company for two years before joining this company. Outside of work, I enjoy playing chess and watching stand-up shows. Рад знакомству! Меня зовут Дмитрий. Я — новый ассистент аналитики. Я работал в WNP компании в течение двух лет перед тем, как прийти сюда. Кроме работы, я люблю играть в шахматы и смотреть стендап шоу.

То, что вы рассказываете о себе, может зависеть от вашей должности в компании. К примеру, правильное представление себя новой команде в роли менеджера может помочь вам завоевать уважение членов вашей команды и утвердиться как лидер. Поэтому в некоторых случаях развернуто знакомство с коллегами может оказаться более уместным.

Hi! My name is Katerina. I'm your new Event Manager. I have 8 years of experience conducting a wide array of events. I am thrilled to be the part of such outstanding company and hope that together we can get people excited about the events we promote.Привет! Меня зовут Екатерина. Я — ваш новый ивент-менеджер. У меня 8-летний опыт проведения широкого спектра мероприятий. Я очень рада быть частью такой выдающейся компании и надеюсь, что вместе мы сможем заинтересовать людей мерами, которые продвигаем.

Совет: Помните о культурный контекст и будьте осторожны, придумывая веселые способы представиться. Шутки следует использовать тогда, когда вы уже познакомились с коллегами и более-менее знаете их темперамент.

Как вести неформальные рабочие разговоры с коллегами?

После того, как вы рассказали о себе коллегам, вероятно вам захочется познакомиться с ними поближе. Это поможет установить связь с сотрудниками для положительных отношений в будущем. Кстати, корпоративная культура в США позволяет короткие неформальные разговоры даже с топ-менеджерами. Поэтому для старта целесообразно ставить вопрос прежде всего связанные с работой.

  • How long have you been working for this company?Как долго вы работаете в этой компании?

Узнайте, кто новичок, а кто "ветеран", спросив, как долго они здесь работают. Этот вопрос может быть легким стартом для того, чтобы получить больше деталей о рабочей рутину. Например, где лучшие заведения для обеда — Where are the best lunch spots?, или как правильно пользоваться кофеваркой — Could you show me please how to use coffee machine correctly?. Если вам повезет, "ветеран" команды может даже показать вам любимое место в парке, где коллеги сидят во время обеденного перерыва.

  • How can my role support your role?Как я могу вам помочь?

Один из способов произвести положительное впечатление на ваших коллег - это спросить, как вы можете помочь им. Таким образом вы продемонстрируете свою готовность быть командным игроком и настроите дружеские отношения с коллегами.

  • I'm a little nervous. What was your first day like?Я немного взволнован (-а). Каким был ваш первый день?

Первые дни на работе всегда непростые. И коллеги это понимают. Сказать об этом откровенно решится не каждый. Но если проговорить эти чувства вслух и признать их, это может помочь вам успокоиться и найти общий язык с коллегами. В конце концов, все они когда-то были на вашем месте.

А чтобы разнообразить беседу с сотрудниками, можно прибегнуть к icebreaking questions — это вопросы, которые побуждают людей говорить на частные темы, чтобы лучше узнать друг друга. Они используются в неформальном общении, когда необходимо задать веселый и беззаботный тон беседе.

Поэтому начать можно с самого простого - вопросов об интересах. Вы быстро растопите лед в отношениях с коллегами, побуждая их рассказать о своих предпочтениях. К тому же найдете много общего или отличного с ними.

  • What are you currently reading? — Что вы читаете сейчас?
  • What's your favorite movie / holiday / meal / season? — Какой ваш любимый фильм / праздник / еда / сезон?
  • Where would you most like to travel next? — Куда бы вы больше всего хотели отправиться в следующий раз?
  • Are you a cat person or a dog person? What breed of dog / cat do you like? — Вы любите кошек или собак? Какая порода собак / кошек вам нравится?

Совет: Помните, что когда вы разговариваете с коллегами, умение слушать является ключевым моментом, однако недостаточно только спрашивать - нужно искренне прислушиваться к их ответов и поддерживать беседу. Обычно формат, когда человек только задает вопросы, выдает тревогу. Чтобы расслабиться, расскажите о привычных и приятные вещи из вашего бытовой жизни.

Как узнать внутренние правила компании?

Как правило, в первый день на человека не полагается никаких серьезных рабочих задач — необходимо ознакомиться с документами, установить некоторые программы и разобраться с задачами. Когда первая неформальная часть знакомства закончилась, вам надо узнать внутренние правила компании.

Поэтому мы написали список вопросов, который вам поможет разобраться в первых рабочих моментах.

  • What tools do you use to get your work done?Какие инструменты вы используете для выполнения работы?

Большинство компаний используют несколько программных систем или приложений, поэтому лучше спросить о них в ментора с самого начала. Возможно, позже вам будет труднее найти время для получения пошаговой помощи.

  • How do people usually communicate at the office? — Как люди обычно общаются в офисе?

В каждом офисе есть свой стиль общения. Есть компании, которые используют неформальную систему обмена сообщениями или групповой чат, другие - электронную почту или внутренние телефонные линии. Таким образом, вы узнаете, как ваши коллеги и менеджмент общаются между собой.

  • How often do you want me to give you updates? — Как часто вы хотите, чтобы я вам отчитывался (-а)?

Этот вопрос поможет вам понять, как часто нужно докладывать о работе вашем непосредственному руководителю. Это может быть открыт стиль общения или формальные методы обратной связи или ревью. Также можно спросить, как часто вы будете встречаться с руководителем на неделе или во время испытательного срока для обсуждения рабочих вопросов — How often will I have meetings with my manager during a first week (during a trial period)?

  • What are the expectations for work hours? - Какие ожидания относительно рабочего времени?

Если об этом не было написано в рабочем контракте, тогда вам придется спросить о правилах рабочего времени: в которой обычно начинается и заканчивается рабочий день (At what time does a working day usually start and end?), Сколько времени отводится на обед и перерыв ( How much time is alloted for lunch and break?), как часто проходят митинги в команде (How often are team meetings held?) и или гибкий рабочий график (Is the working schedule tend to be flexible or not?).

Как попрощаться?

Первый день на новой работе подходит к концу. Вы прочитали свои первые рабочие документы, написали приветственное сообщение в рабочем чате, познакомились с коллегами и сходили на кофе. И теперь пришло время прощаться.

Лучшим вариантом к обычному прощание будет добавить одно-два предложения о том, что вам было приятно познакомиться, пообщаться или поблагодарить за то, что вы узнали больше о компании, ее культуру и правила.

  • It was a big pleasure to get acquainted with you. / It was wonderful to talk with you. Bye! — Было приятно познакомиться (пообщаться) с вами. До свидания!
  • I've found out lots of new things about the company. Thank you! See you! — Я узнал (-лась) много нового о компании. Спасибо! До встречи!
  • This morning I was very nervous getting prepared for the new place. But you were so welcoming and sympathetic to me that I did not feel any discomfort. Thank you for helping and guiding me through working nuances. Have a nice evening! — Этим утром я очень нервничал (а), готовясь к новому месту. Но вы были такими приветливыми и доброжелательными, что я не чувствовал (-а) дискомфорта. Спасибо, что помогли мне разобраться в рабочих нюансах. Хорошего вечера!
  • Although I was a bit shy, our lunch conversations helped me feel more relaxed. Thank you for this. See you tomorrow! — Хотя я был немного застенчивым (-ой), наши обеденные разговоры помогли мне почувствовать себя более расслабленным (-ой). Спасибо за это. До завтра!

Первый день в международной компании может быть достаточно стрессовым. Потому общения на английском накладывает определенный отпечаток напряжения. И чтобы снизить градус тревожности, можно заранее тщательно подготовиться к знакомству: написать в записную книжку и проговорить возможные варианты вопросов и ответов. В конце концов, сосредоточьтесь на положительных моментах и оставайтесь открытыми. Ведь это самое важное.

Прочитано 49 раз Последнее изменение Вторник, 27 апреля 2021 19:21

Оставить комментарий

Убедитесь, что вы вводите (*) необходимую информацию, где нужно
HTML-коды запрещены