В статье расскажем о некоторых из основных инструментов, которые следует рассмотреть, чтобы наладить работу гибридной команды.
Коммуникация в гибридной команде
Коммуникация очень важна для любой команды, особенно для гибридной. Необходимо позаботиться о том, чтобы каждый работник мог эффективно и результативно общаться, независимо от локации или устройства, с помощью которого выходит с командой на связь. Коммуникационные инструменты должны разрешать обмениваться информацией, отзывами и обновлениями, а также создавать ощущение, что команда – одно целое и одной волны.
Некоторые из функций, на которые следует обратить внимание в коммуникационных инструментах, – видеоконференции, обмен мгновенными сообщениями, общий доступ к файлам и социальные сети.
Сотрудничество в гибридной команде
Сотрудничество – еще один важный аспект гибридной команды. Позаботьтесь о том, чтобы сотрудники могли работать вместе над проектами, задачами и целями и делились результатами работы. Инструменты для совместной работы должны позволять управлять рабочими процессами, распределять обязанности и отслеживать прогресс.
Функции, на которые следует обратить внимание в инструментах для сотрудничества – это управление проектами, задачами, документами и календарем.
Повышение эффективности гибридной команды
Эффективность – показатель того, насколько хорошо гибридная команда достигает поставленных целей. Позаботьтесь о том, чтобы каждый работник мог устанавливать, контролировать и оценивать свою эффективность, а также получать признание и поддержку. Инструменты оценки эффективности должны позволять вам определять ожидания, отслеживать результаты, давать обратную связь и вознаграждать за достижения.
Функции, на которые следует обратить внимание в инструментах повышения эффективности – это постановка целей, оценка эффективности, система обратной связи и система вознаграждения.
Вовлеченность в гибридной команде
Вовлеченность – это степень преданности и удовлетворенности членов гибридной команды своей работой и компанией. Обеспечьте, чтобы каждый чувствовал себя мотивированным, ценным и привлекаемым, а также имел возможности для обучения и развития. Инструменты вовлеченности должны позволять вам измерять вовлеченность, способствовать обучению и способствовать благосостоянию.
Некоторые из функций, на которые следует обратить внимание в инструментах вовлеченности, – это опрос, геймификация и оздоровительные программы.
Комплайенс гибридной команды
Комплайенс – это соблюдение правовых и этических стандартов, применяемых к вашей гибридной команде и компании. Вы должны убедиться, что каждый может понять и соблюдать правила и нормы, а также защитить данные и конфиденциальность команды и клиентов. Инструменты комплаенса должны позволять вам управлять политиками, процедурами, контрактами и записями, а также предотвращать проблемы и решать их.
Функции, на которые следует обратить внимание в комплайнс-инструментах, – это управление документами, электронная подпись, аудиторский след и отчетность.