Как оставаться организованными, работая удаленно?

Почему важно оставаться организованными, работая отдаленно?

Организованность при удаленной работе является важной составляющей производительности и мотивации работника. Когда работаете дома, вам нужно найти баланс между домашней и рабочей жизнью. Оставаясь организованными и устанавливая определенные правила, вы можете сосредоточиться в рабочем времени и расслабиться в нерабочее время.

Как оставаться организованными, работая дома?

Работа из дома может быть удобной, но также представляет свои собственные вызовы в плане организации. Ниже в статье собранны некоторые советы, как оставаться организованными, работая из дома, соблюдение которых поможет вам оставаться организованными и продуктивными при работе из дома.

Составьте рабочий график

Добавьте структурированность своему дню, решив, когда будете начинать и заканчивать работу каждый день. Наличие рабочего графика поможет лучше планировать свой день и разграничить работу и личную жизнь. Когда вы работаете, старайтесь сосредоточиться на рабочих задачах и коммуникациях. В нерабочее время следует отключить рабочие уведомления, чтобы сосредоточиться на домашних делах и родных.

Спланируйте свои задачи

Прежде чем начать работу, спланируйте порядок выполнения заданий в день. Это поможет оставаться более организованными, поскольку у вас будет лучшее представление о том, что нужно сделать в течение дня. Оставьте место в расписании для неожиданных вещей, таких как телефонные звонки, рабочие электронные письма или более срочные задания.

Установите правила для своей семьи

Как удаленный работник, вы должны донести важность не отвлекающей от работы рабочей атмосферы до тех, с кем живете. Этот совет особенно важен, если у вас есть дети. Сообщите всем родным о ваших рабочих часах и позаботьтесь о тихом рабочем пространстве.

Ограничьте отвлекающие факторы

Хотя работа из дома предлагает людям большую гибкость, одна из проблем, которую должны преодолеть удаленные работники, – это отвлекающие факторы, которые могут возникать во время работы дома. Возможно, вам захочется убрать дома или выполнить несколько доверенностей. Семья и друзья могут отвлекать, поэтому сообщите им, что вы доступны только в нерабочее время. Помните, что вы работаете в рабочее время вашей компании и должны сосредоточиться на работе.

Выключите уведомление

Ограничьте другие отвлекающие факторы: уведомления на телефоне или в социальных сетях. Подумайте о том, чтобы отключить звук телефона в рабочее время или установить блокировку социальных сетей в браузере вашего компьютера. Если вы хотите проверить личные сообщения в рабочее время, оставьте это на обеденный перерыв. Ограничение этих факторов поможет оставаться сосредоточенным на работе.

Создайте удобное для работы пространство

Устройте настоящее рабочее место, а не работайте с кровати. Выбирайте стол и стул с эргономичным дизайном, чтобы вы могли работать комфортно целый день. Во время работы ноги должны стоять ровно на полу, а вы сидеть прямо. Правильная осанка поможет вам снизить нагрузку на организм.

Убирайте в нерабочее время

Создание границ между рабочими задачами и домашними обязанностями является важной частью продуктивной работы удаленного работника. Мытье посуды или пола могут показаться безвредными, но когда вы добавляете больше домашних дел к своему рабочему дню, это время может увеличиться. Попытайтесь оставить эти домашние дела на внерабочее время.

Поддерживайте порядок на рабочем столе

Если на рабочем столе не будет беспорядка и пыли, это поможет вам более расслабленно во время работы. Найдите систему, которая поможет упорядочить ваши документы. К примеру, шкаф для документов с системой маркировки поможет оставаться организованными. Если большинство файлов хранится на компьютере, найдите цифровую систему хранения документов.

Отделяйте рабочее пространство от семейного

Это сделает вас более продуктивными. Люди, работающие в офисах, физически оставляют работу каждый день, что позволяет им легче забыть о работе под вечер. Поскольку работа из дома не позволяет такой физической дистанции, вам следует попытаться организовать рабочее место в доме/квартире. Да, в нерабочее время вы сможете покидать эту зону и чувствовать себя менее связанными с работой и более сосредоточенным на семье или личной жизни.

Найдите планировщик, который вам подходит

Планировщики – это отличный способ отслеживать дедлайны и ежедневные задания. Некоторые люди предпочитают бумажные планировщики, чтобы получить удовольствие от вычеркивания выполненных задач. Цифровые планировщики или приложения также полезны, поскольку вы можете настроить уведомление для себя. Каждый тип планировщика может оказаться полезным в зависимости от вашего стиля работы.

Сосредоточьтесь на одном задании за раз

Вместо того чтобы пытаться выполнять несколько заданий одновременно, сосредоточьтесь на одном, чтобы оставаться организованными. Так вы сможете посвятить все свое внимание одной задаче и выполнить ее лучше. Работа над одной задачей также поможет вам чувствовать себя более расслабленными.

Используйте наушники с функцией шумоподавления.

Если вы живете в месте, где вас отвлекают звуки, подумайте о том, чтобы носить наушники с шумоподавлением, чтобы сосредоточиться на работе. Защищайте ваш слух, не включайте наушники слишком громко.

Слушайте успокаивающую музыку

Это поможет сосредоточиться и уменьшить количество отвлекающих факторов. Найдите плейлист с инструментальными песнями или музыкой, которую вы не знаете. Это ограничит ваше желание подпевать и отвлекаться.

Расставляйте приоритеты в работе

Планируя свои задачи в день, подумайте, какие из них самые важные. Если у вас есть проект, который занимает много времени, подумайте, как вы можете разбить его на разные сегменты, чтобы в промежутках между ними выполнять другую работу. Определяя приоритетность задач, подумайте о своих целях на день и неделю. Это поможет определить, в каком порядке выполнять работу.

Упорядочьте панель инструментов компьютера

Панель инструментов браузера – это место, где вы можете делать закладки на часто используемые веб-страницы. Вместо того, чтобы искать веб-сайт, вы можете просто нажать на него на панели инструментов, что сэкономит ваше время. Узнайте о других ярлыках в браузерах, таких как история и недавно закрытые функции. Они пригодятся, когда случайно закроете веб-страницу.

Начинайте работу сразу

Сделайте своим приоритетом начинать работу утром, чтобы наслаждаться остальным днем после работы. Выясните, когда вы наиболее продуктивны, а затем обязательно работайте в это время. К примеру, вы можете быть более продуктивными утром, а после обеда начинаете замедляться.

Найдите способы оставаться на связи с коллегами

Поддерживая связь с коллегами, можете чувствовать себя более преданными своему делу. Знакомство с ними поможет создать круг поддержки, если у вас когда-нибудь возникнут вопросы или беспокойство относительно работы. Выделите время, чтобы написать сообщение своим коллегам или узнать, хочет ли кто-нибудь из них встретиться с вами.

Делайте перерывы для себя

Делайте себе перерывы в течение дня, чтобы перезагрузиться между задачами. Многие работодатели предлагают своим штатным работникам обеденный перерыв, а затем один или два дополнительных 15-минутных перерыва в течение дня. Используйте эти перерывы, чтобы отключиться от сети и пообедать или пойти на прогулку, чтобы немного подвигаться.

Начните готовить еду

Готовите на выходных несколько блюд одновременно на несколько дней вперед. Это отличный способ подготовиться к рабочему дню, он поможет вам ограничить приготовление пищи в рабочее время. Ищите новые интересные рецепты, чтобы разнообразить свои блюда.

Готовьтесь к рабочему дню

Хотя вылезать из кровати и работать в пижаме – одна из роскоши работы из дома, возможно, вам стоит задуматься над тем, как часто вы это делаете. Собираясь утром, принимая душ, одеваясь и завтракая – это способ психологически подготовиться к рабочему дню и разбудить себя. Подумайте о времени, которое вы экономите, не спеша на работу и используйте его для того, чтобы начать свой день правильно.