Как профессионально подготовиться к стажировке?

Подготовка к началу стажировки

Устройтесь на стажировку

Это очевидный первый шаг, но о нем следует упомянуть. Иногда само мнение о стажировке может стать вызовом для некоторых людей. Но, имея хорошее резюме, посещая карьерные ярмарки и конференции, а также профессионально презентуя себя, многие студенты могут получить предложение пройти стажировку.

Прежде чем подавать заявку на стажировку в компании, хорошо изучите ее. Затем отправьте электронное письмо, в котором опишите, насколько вы увлечены компанией, и что для вас будет большой честью стажироваться в ней. В письме укажите, что вы можете предложить как потенциальный стажер.

Поддерживайте регулярную и четкую коммуникацию с HR-ом/рекрутером и руководителем

Вы должны быть уверены, что четко знаете дату начала и окончания стажировки и входит в круг ваших обязанностей. Кроме того, возможно, вы переедете на время стажировки в другой город или страну. Выясните у представителей компании, какие расходы по проезду и проживанию покрывает компания, и если нужно – найдите жилье за несколько месяцев до начала стажировки.

Начало стажировки

Начните свой первый день правильно

В свой первый рабочий день вам, скорее всего, проведут вводный инструктаж, вы получите необходимое рабочее оборудование (ноутбук, мониторы, рабочее место), а также познакомитесь с другими стажерами и коллегами.

Даже если вы не работаете с кем-то из коллег непосредственно в его команде, вполне возможно, что будете работать с ним опосредованно в рамках проектов или сотрудничества, поэтому важно произвести хорошее впечатление на них.

Ознакомьтесь с ожиданиями

Даже после того, как пройдете инструктаж в первый день и настроите свое рабочее место, вам может понадобиться еще несколько ресурсов, чтобы начать продуктивно работать. Поговорите со своим руководителем о вашей работе в команде и о том, что от вас ожидают. Спросите руководителя и коллег, какие программные инструменты и дополнительные ресурсы вам понадобятся, и есть ли какие-либо права или разрешения, которые вам нужно получить, чтобы эффективно выполнять работу без лишних помех.

Кроме того, возможно, есть тренинги для сотрудников, которые вам нужно будет пройти, прежде чем приступить к продуктивной работе. Если ваш руководитель и работа позволяют, попросите доступ к VPN на вашем ноутбуке, чтобы вы могли выполнять работу из дома.

Что нужно делать в течение стажировки?

Найдите свою роль

На данный момент вы должны хорошо понимать, какую работу выполняете вы и ваши коллеги, и как она влияет на другие команды и компанию в целом. Ваша команда может состоять из небольших подкоманд, каждая из которых фокусируется на конкретном проекте, или каждый член команды работает над масштабным и долгосрочным проектом, требующим регулярных обновлений. Как бы там ни было, убедитесь, что вы нашли свою роль в команде.

Если это первый случай, попробуйте найти небольшие проекты с каждой из подгрупп, которые можно выполнить за то короткое время, что вы находитесь на стажировке. Если это второй случай, убедитесь, что вы уделяете большую часть времени и ресурсов большому проекту и помогаете своим товарищам по команде всем, чем можете.

Работайте в тесном сотрудничестве со своим руководителем, но в то же время оставайтесь продуктивными и самостоятельными

Важно не только добросовестно выполнять задания на протяжении стажировки, но и получать отзывы о своей работе/обратной связи от руководителя. Убедитесь, что в течение первого месяца вы встретились с HR по крайней мере один раз для оценки управления эффективностью. Это важно по двум причинам:

• Во-первых, вы убедитесь, что хорошо выполняете работу в соответствии с ожиданиями руководителя. Руководитель сообщит, есть ли что-нибудь, что вам нужно улучшить, или что вы делали хорошо до сих пор.
• Во-вторых, хорошо выполненная оценка управления эффективностью показывает руководителю, что вы серьезно относитесь к своей работе, и открывает ему возможность нанять вас в компанию после окончания учебы, например.

Закончите стажировку на позитиве

К этому времени вы должны завершить все проекты, которые вам поручили. Вы должны встретиться со своим руководителем в последний раз для окончательного оценивания результатов работы и обсудить возможность работы на полную ставку после окончания обучения.

Кроме того, если вы собираетесь учиться после окончания стажировки, многие компании предложат вам возможность снова пройти стажировку в той же компании. Если вас это заинтересовало, нужно связаться с HR-ом/рекрутером, сообщить ему об этом, чтобы вы могли вернуться в следующем году без лишних хлопот.