Как успевать больше: шесть лайфхаков

Просыпайтесь раньше

Утренние ритуалы помогут вам правильно начать и провести день. Просыпайтесь на час раньше, чем обычно, выпейте не спеша кофе, сделайте зарядку или прочитайте несколько страниц книги и составьте план на грядущий день. Попробуйте сделать так один-два раза в неделю, если день после утренних ритуалов вам понравится - вводите это в привычку. Ведь приятное начало - дает энтузиазм на весь день.

Метод Pomodoro

Советы по тайм-менеджменту не могут обойтись без известного метода Pomodoro. Эту технику еще в конце 80-х годов прошлого века предложил Франческо Чирило и с тех пор не теряет своей популярности. Суть метода заключается в том, что вы ставите таймер на определенное время (в классическом варианте - 25 минут) и в течение него не отвлекаетесь на другие вещи. Для успешности метода нужно составить план ваших дел и времени, которое вы на него потратите.

Каждые 25 минут продуктивной работы должны меняться 5 минутами отдыха. Так вы дадите возможность своему мозгу перевести дух, а значит не будете чувствовать усталости в течение рабочего дня и удивитесь количеству переработанных дел.

Не откладывайте краткосрочные дела

Вам кажется, что лучше помыть гору посуды за целый день или сразу позвонить всем клиентам, но это не так. Такие накопленные дела только больше утомят вас и на них придется потратить больше времени. Поэтому старайтесь не откладывать маленькие дела, занимающие 2-5 минут вашего времени и выполняйте их сразу как вспомнили. Таким образом удастся освободить голову от мыслей о незавершенных делах и вы сможете сконцентрироваться на более важных и масштабных делах.

Конечно, если вы на важном совещании вспомнили, не поздравили подругу с днем ​​рождения, совещание лучше не прерывать, а записывать это дело и выполнить ее в первые свободные минуты.

Сконцентрируйтесь на главном

Ежедневно определяйте главное дело, которому придется посвятить максимум времени и энергии, и концентрируйтесь на ней. Это не значит, что вы должны игнорировать остальные задач, но в первую очередь вы должны сосредоточиться на достижении ключевой цели сегодняшнего дня. Важно определять только одну такую ​​дело на один день, чтобы внимание не рассеивалось, а была направлена ​​на достижение нужного результата.

Полноценная перерыв после рабочей недели

Отдыхать в выходные - важно. Однако, если вы настолько заняты, чтобы позволить себе два дня отдыха, то выкроит хотя бы 24 часа, чтобы перевести дух. Психологи убеждены, что одни сутки отдыха очень важна для производительности. Вы увеличите эффективность своей работы, будете меньше прокрастинуваты и, как ни странно, успеете больше. Идеально, если в свой выходной вы сможете отдохнуть и от гаджетов. Вы не представляете, сколько у вас появится свободного времени, если вы просто выключите интернет на смартфоне и не будете пользоваться другими гаджетами.

Контролируйте нагрузки

Не пытайтесь прыгнуть выше головы и успеть больше, чем способны. Даже если вы получите похвалу от руководства или вознаграждение за сверхурочную работу - со временем это войдет в плохую привычку: вы не сможете отказать, будете чувствовать постоянную усталость и рискуете заработать выгорания. Поэтому перед очередным дополнительным заданием, подумайте, стоит ли оно того и действительно его выполнения вам по силам? И только разобравшись со своим нагрузкой, начинайте испытывать лайфхак тайм-менеджмента.