Собрали советы, которые помогут оставить работу по календарю отпуска, восстановиться и вернуться в офис с новыми силами.
Лучше всего забыть о работе на отдыхе вам поможет подготовка к нему. Начинать готовиться к отпуску нужно примерно через две недели. Этот термин поможет вам договориться со всеми и всеми предупредить в спокойном темпе.
Предупредить коллег об отпуске.
Этот пункт особенно важен, если вы ведете проект с коллегой или только вы двое работаете с конкретной задачей. Обязательно расскажите о датах, когда вас не будет, и задачах, которые теперь лягут на плечи коллеги. Предупредите, что вы сделаете заранее, а что сможет дождаться вашего возвращения, чтобы не перегружать коллег.
Также следует рассказать, где вы проведете отпуск и объясните, что там не всегда есть связь, чтобы иметь возможность отвечать на срочные сообщения.
Правильно делегировать работу
Вы можете распределить свою работу между несколькими коллегами или поручить ее только одному. Главное – делегировать правильно. Это значит не проверять, как выполнили вашу работу, потому что так вы все равно работаете, только погружаетесь в свои обязанности не полностью. Если вы не можете полностью довериться, то лучше контролировать только срок выполнения, а не весь процесс.
Завершить все, что возможно
Старайтесь завершить большинство дел перед отпуском. Это важно не потому, что вы перегрузите коллегу, который будет выполнять ваши задачи, а потому, что незавершенные дела не дадут вам отдохнуть по полной. В отпуске вы постоянно будете думать об оставленных задачах и о том, как с ними справится коллега.
Настройка чата и почты
Рабочие чаты во время отпуска переведите в беззвучный режим. Так у вас будет меньше соблазна зайти прочесть интересное обсуждение. Также напишите в чате, что вы будете в отпуске, чтобы снизить риск того, что вам кто-то напишет в личные или тегнет вас по привычке. Можно еще больше снизить риски — поставьте на фото в мессенджере с рабочим чатом текст с датами, где указано, что вы находитесь в отпуске. Теперь каждый, кто захочет написать вам личные сообщения, увидит, что вас нельзя беспокоить.
На рабочей почте настройте автоматический ответ, например: «Привет! Я в отпуске с 31 июля по 11 августа. Если у вас что-то срочное, просьба писать Андрею». А также настройте переадресацию на заменяющего вас коллегу.
Если вам нужно оставить канал для срочной связи на случай чрезвычайного происшествия: договоритесь с не более чем двумя коллегами об этой связи, пусть он будет, например, по звонку, и обсудите ситуации, в которых вам нужно звонить.
Разрешить себе отдыхать
Позвольте себе хотя бы время не думать о работе. Ведь постоянное напряжение, пребывание в рабочем ритме и необходимость решать проблемы, хоть и незначительные, тратит ваши эмоциональные и психологические ресурсы. Отпуск же призван восстановить их. Итак, когда вы думаете о работе во время отдыха, вредите прежде всего себе.
На отдыхе не пытайтесь успеть все. Выберите спокойный ритм, задерживайтесь, чтобы рассмотреть достопримечательности или просто полежите у моря. Впечатлений и заряда сил вы получите больше, если выберете отдых, который по душе вам.
Также один из лучших способов перезагрузиться – это получить новые впечатления. Это может быть и короткий отпуск, однако несколько новых впечатлений дадут заряд энергии и вернут на работу производительного работника.