Некоторые обязательные навыки управления проектами
Необходимые навыки для руководителя проекта:
- Критическое мышление.
- Эффективная коммуникация.
- Умение работать в команде.
- Целеустремленность.
- Гибкость.
Как улучшить свои навыки управления проектами
Запишитесь на учебные курсы
Если хотите усовершенствовать свои навыки управления проектами, нет ничего лучше сертифицированного профессионала, который поможет вам в обучении. Ищите курсы, которые охватывают различные темы управления проектами или предоставляют инструкции по конкретному навыку, который хотите улучшить.
Отличным примером являются тренинги по скраму, которые помогут понять основные убеждения и ценности вашей команды. Ваш проект может отличаться в зависимости от ваших навыков и структуры компании. Вы можете участвовать в различных программах в зависимости от потребностей. Изучите их, чтобы найти ту, которая поможет не только усовершенствовать свои навыки управления проектами, но и научиться новым.
Слушайте и спрашивайте
Сначала найдите минутку и послушайте. Независимо от того, вы на встрече с клиентом или один на один с сотрудником, если будете слушать внимательно и медленно, сможете задать правильные вопросы, которые произведут хорошее впечатление на руководителей. Они поймут, что вы готовы к должности менеджера по проекту.
Кроме того, эти навыки помогут лучше решать проблемы, когда они будут возникать, если вы лучше знаете текущие обстоятельства и то, как команда относится к своей работе.
Давайте обратную связь
Не бойтесь критиковать. Обратная связь важна для прогресса, даже если она отрицательна. Большинство людей ассоциируют карьерный рост с обратной связью. Если обратная связь предоставляется правильно, она улучшает работу. Это означает, что ваша критика должна быть конкретной, ориентированной на действия и содержать план дальнейшего усовершенствования.
Научитесь управлять своим временем
Время людям не подвластно, поэтому вы не можете позволить себе тратить его зря. Научитесь использовать свое время по максимуму и выполняйте задание шаг за шагом.
Будьте реалистами, распределяя время на выполнение задач в вашем проекте. Сядьте вместе с командой, чтобы определить реальные усилия, необходимые для выполнения задания. Примерное время не должно существенно отличаться. Это не должно быть слишком сложно, если вы и команда попрактикуетесь в тайм-менеджменте.
Подготовьте план Б на случай неудачи
Основой управления проектами является планирование. Планирование проектов заранее поможет владельцам бизнесов сэкономить время, деньги и ресурсы в долгосрочной перспективе. Заранее поймите, какие ошибки вы могли допустить. А потом посмотрите, как можно принимать решение по-другому. Научитесь не повторять одних и тех же ошибок.
Учитесь адаптироваться
Аспекты вашего плана проекта иногда будут изменяться как для одного, так и для другого проекта. Возможно, вам придется изменить рабочий процесс из-за смены дедлайна или приоритетов. Способность изменять курс и приспосабливаться к изменяющимся обстоятельствам позволяет проектным менеджерам направлять свою проектную команду в правильном направлении.
Знание того, когда и как переключать передачи, является ключом к тому, чтобы стать более универсальным. Чтобы добиться этого, вы должны знать себя.
Почему стоит приобрести навыки управления проектами?
Нельзя недооценивать значение навыков управления проектами. Они позволяют всему бизнесу работать более эффективно.
Если все сделано правильно, на вашу команду не будут давить чрезмерные дедлайны. Она также не будет разочарована незапланированными финансовыми ограничениями. Это позволяет команде понять конечные цели бизнеса.
Причины инвестировать в развитие жестких и мягких навыков управления проектами у сотрудников
- Сокращение затрат и времени.
- Эффективная и действенная внутренняя коммуникация.
- Более мудрые бизнес-решения снизу вверх.
Даже наиболее эффективным менеджерам проектов нужно учиться и развиваться. Определите, какие части ваших процессов и процедур нуждаются в совершенствовании. Затем сделайте соответствующие инвестиции в инструменты, чтобы закрыть пробелы. Теперь в ваших руках самые лучшие технологии. Правильная платформа для управления проектами поможет управлять рабочими процессами, сэкономить время и получить видимость благодаря отчетам о ходе выполнения.