Аттестация рабочих мест и зачем ее проводить

Условия труда делятся на четыре класса:

Оптимальные – вообще ничего вредного на рабочих местах работников нет.
Допустимые – скорее все хорошо.
Вредные – постепенно что-то вредит здоровью работника, вредные факторы нужно устранить.
Опасные – в таких условиях работать запрещено.

Классы условий труда состоят из следующих факторов:

Вредные факторы на рабочем месте – сырость, холод, нехватка света, пыль, постоянный шум.

Степень сложности выполняемой работы – длительная работа на ногах или работа, связанная с подниманием тяжелых предметов.

Напряженность трудового процесса – работа, требующая высокого внимания ко многим сигналам одновременно или кропотливая, но монотонная работа.

Физически аттестацию рабочих мест как процесс можно проводить или не проводить. Но оба пути нуждаются в документальном оформлении.

Сначала рассмотрим, как правильно не проводить АРМ, далее простой способ ее проведения. Прежде чем принимать решение – проводить аттестацию или нет, рекомендуем свериться с перечнем профессий, работа на которых в любом случае связана с вредными условиями труда. В случае если нашли там кого-нибудь из ваших сотрудников – проводим АРМ фактически и обязательно. Если нет – идем дальше.

Когда можно не проводить аттестацию рабочих мест?

Не проводить АРМ можно, если вы уверены, что ничего вредного на рабочих местах работников нет. Это довольно рискованное решение. Рисков здесь два: первый – у кого-то из сотрудников может возникнуть профессиональное заболевание, второй – вам потребуется доказать свою точку зрения Гоструда в случае проверки.

Что именно делаем?

Шаг 1. Создаем комиссию по АРМ. В нее входят: инженер по охране труда, экономист, главный бухгалтер, руководитель отдела, глава профсоюзной организации или уполномоченный рабочего коллектива по вопросам охраны труда. Не менее 3 человек из этого списка. Можно больше. Но не обязательно.

Шаг 2. Проводим заседание комиссии, где дважды голосуем.

Первое голосование – о наличии/отсутствии вредных факторов на рабочих местах. Второе – голосование за решение о том, что АРМ не проводится. Результаты этого заседания следует зафиксировать протоколом.

Как проводить аттестацию рабочих мест?

Аттестацию есть смысл проводить в случае, если вы не уверены, есть ли на рабочих местах сотрудников какие-то вредные факторы или знаете, что они есть.

Шаг 1. Создаем приказом комиссию по АРМ, в нее должны входить: инженер по охране труда, экономист, главный бухгалтер, руководитель отдела, где будет проводиться АРМ, и председатель профсоюзной организации или уполномоченный рабочего коллектива по вопросам охраны труда. Фиксируем ее создание приказом.

Шаг 2. Составляем список рабочих мест, где требуется аттестация.

Шаг 3. Находим организацию, аттестованную Гоструду и Минздраву. Они подготовят материалы по АРМ: фотографию рабочего места и карту условий труда. Фотография рабочего места определяет, чем именно занимается сотрудник в рабочее время и как долго. Карта условий труда – итоговый документ, в котором определен класс условий труда и предложены льготы или компенсации.

Шаг 4. На основании данных от лаборатории проводим заседание комиссии и составляем протокол с решением – чьи-то условия труда вредны, или требуют работники каких-либо компенсаций.

Шаг 5. Приказом закрепляем перечень должностей и льгот.

Для всех работников, занятых на тяжелых работах, предварительные и периодические медосмотры обязательны.

После завершения аттестации, с ее результатами следует ознакомить работников под подпись. Проведение аттестации нужно будет повторить через пять лет. Материалы уже проведённой АРМ должны храниться в компании 50 лет.